Logistik und Fuhrparkmanagement
Ihre Fahrzeugübergabe muss aufwendig protokolliert werden?
- Ihre Fahrzeugdokumentation und Fotos liegen auf unterschiedlichen Geräten und Datenträgern?
- Protokolle müssen manuell überarbeitet und archiviert werden, um als Nachweis zu dienen?
- Papierchaos, unnötiger Aufwand und fehlende Nachvollziehbarkeit kosten Zeit und Nerven?
Logistik und Fuhrparkmanagement
Digitale Fahrzeugübergabe & Rücknahme – mobil und webbasiert mit
LM Inspect
Digitale Fahrzeugübergabe & Rücknahme – mobil und webbasiert mit
LM Inspect
Mit Hilfe von LM Inspect wird eine Erfassung und Protokollierung aller Prozessschritte bei einer Fahrzeugübergabe digital. Damit wird mehr Transparenz und Effizienz in Ihrem Unternehmen geschaffen.
Fahrzeugübergabeprotokoll
LM Inspect ist die digitale Lösung für die Fahrzeugübergabe und -rücknahme – einfach, schnell und rechtssicher.
Ob per Smartphone, Tablet oder am PC: Mit der mobilen App und der Web-Anwendung erfassen Sie Fahrzeugwechsel vollständig digital. Mängel, Schäden und Fahrzeugzustand lassen sich direkt dokumentieren – mit Fotos, Markierungen und Unterschrift.
Egal ob PKW, Transporter oder LKW – ob Mitarbeiterfahrzeug oder Mietwagen: LM Inspect sorgt für klare Zuständigkeiten und vollständige Nachweise bei jeder Übergabe. Ihre Protokolle stehen jederzeit in der Web-App zur Verfügung und können als PDF gespeichert oder versendet werden.
Verkehrssicheres Übergeben von Fahrzeugen
In jedem Fuhrpark hat die Verkehrssicherheit oberste Priorität. Daher sollte jedes Fahrzeug vor der Übergabe – sowohl innen als auch außen – auf Schäden oder Mängel überprüft werden. Besonders bei Pool-Fahrzeugen, die von mehreren Personen genutzt werden, ist eine lückenlose Dokumentation unerlässlich.
Mit LM Inspect wird dieser Prozess digital, effizient und rechtssicher umgesetzt.
Fertige Übergabe-Vorlagen und Checklisten erleichtern die vollständige Erfassung von Schäden, die sich direkt in der Anwendung markieren und beschreiben lassen. Eine integrierte Fotofunktion unterstützt die visuelle Dokumentation. Für zusätzliche Hinweise steht ein Notizfeld bereit.
Zur rechtlichen Absicherung kann das Protokoll durch eine digitale Unterschrift bestätigt werden. Darüber hinaus bietet die Anwendung vorformulierte Fahrzeugnutzungsbedingungen, die vom Nutzer ebenfalls digital akzeptiert und unterzeichnet werden können. Die fertigen Dokumente lassen sich per E-Mail versenden oder als PDF speichern – und stehen jederzeit über die Web-Anwendung zur Einsicht und Archivierung bereit.
Mittels Checklisten nichts vergessen
Jeder Fahrzeugwechsel erfordert eine sorgfältige Überprüfung. Mit den integrierten Checklisten der LM Inspect App behalten Sie den Überblick über alle relevanten Punkte – von der Führerscheinkontrolle bis zur Ausstattung des Fahrzeugs.
Prüfen Sie beispielsweise schnell und einfach:
- Liegt ein gültiger Führerschein vor?
- Sind Fahrzeugpapiere, Handbücher, Warndreieck, Verbandskasten oder Tankkarte vorhanden?
Die Checklisten lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und erweitern. Alle Punkte können bequem digital abgehakt werden – einfach, schnell und revisionssicher.
Digitale Fahrzeugübergabe und -rücknahme
LM Inspect ein digitales Produkt der Lean Maximal Products
Produktfamilie
Bei LM Inspect handelt es sich um eine Software as a Service Lösung von Lean Maximal Products. Die Lösung besteht technisch aus mehreren Modulen. Über die Web-Anwendung erfolgt die Verwaltung der Daten. Des Weiteren dient die Web-Anwendung als Archiv für die dokumentierte Fahrzeugübergabe. Die Fahrzeugübergabe kann über die Weboberfläche erfolgen. Damit lässt sich LM Inspect Web-App von jedem Endgerät mit einem Webbrowser bedienen. Die LM Inspect App ermöglicht die Fahrzeugübergabe auf dem Smartphone oder Tablet. Hierzu ist keine aktive Internetverbindung erforderlich. Die Protokolle werden zwischengespeichert und bei aktiver Internetverbindung an die Web-Anwendung übertragen.
LM Inspect App
Die LM Inspect App kann ganz einfach heruntergeladen und installiert werden. Fahrzeug- und Fahrerdaten werden automatisch vom Server geladen. Bei der Übergabe ist keine aktive Internetverbindung notwendig. Alle Protokolle werden zwischengespeichert und bei erfolgreicher Internetverbindung übertragen.
Übergabeprotokoll für unterschiedliche Fahrzeugarten
Egal ob PKW, Transporter oder LKW alle Mängel und Schäden lassen sich im Handumdrehen dokumentieren.
Checklisten
Checklisten ermöglichen eine überschaubare und praktische Überprüfung wichtigster Einzelheiten wie Fahrzeugpapiere, Warndreieck, Handbücher, Tankkarten, Warndreieck.
Fahrzeug-nutzungsbedingungen und digitale Unterschrift
Zusätzlich enthält unsere LMInspect App für Sie formulierte Fahrzeugnutzungsbedingungen. Diese müssen vom Fahrzeugnutzer eingehalten werden und bei der Übergabe digital unterzeichnet werden.
Check auf Schäden oder Mängel, sowohl im Innen- als auch im Außenbereich
Dokumentation der Mängel oder Schäden im Innen- als auch im Außenbereich des PKWs.
Check auf Schäden oder Mängel, sowohl im Innen- als auch im Außenbereich
Dokumentation der Mängel oder Schäden im Innen- als auch im Außenbereich des Transporters.
Check auf Schäden oder Mängel, sowohl im Innen- als auch im Außenbereich
Dokumentation der Mängel oder Schäden im Innen- als auch im Außenbereich des LKWs.
LM Inspect Web-App
Die LM Inspect Web-App ermöglicht die Verwaltung der Stammdaten wie Fahrer- und Fahrzeugdaten. Des Weiteren dient die Anwendung als Archiv für dokumentierte Fahrzeugübergabe. Die dabei verwendete Web-Technologie erlaubt einen einfachen Zugriff auf das System vom PC, Tablet oder Smartphone. Hier aufgeführten und viele weitere Features bietet die Web-App.
Übersicht aller Daten auf dem Dashboard
Einfache Übersicht über Fahrer- , Fahrzeugdaten und Protokolle in Echtzeit.
Suche und Verwaltung von Fahrerdaten
Die Verwaltung der Fahrerdaten erspart die Eingabe der Daten in der LM Inspect App. Die Filterfunktion in der Suche erlaubt eine Rerechre über die registrierten Fahrer.
Suche und Verwaltung von Fahrzeugdaten
Die Verwaltung der Fahrzeugdaten erspart die Eingabe der Daten in der LM Inspect App. Die Filterfunktion in der Suche erlaubt eine Rerechre über die registrierten Fahrzeuge.
Zugriff auf die Übernahme- und Übergabeprotokolle
Über die Fahrzeugansicht kann auf die Historie der Übernahme- und Übergabe zugegriffen werden.
Übergabe- und Übernahmeprotokolle als PDF
Eine Exportfunktion ermöglicht eine Generierung der gespeicherten Protokolle im PDF Format.
Suche und Verwaltung von Fahrzeugnutzungs-bedingungen
Die Verwaltung der Fahrzeugnutzungsbedingungen erspart die Eingabe der Daten in der LM Inspect App. Die Filterfunktion in der Suche erlaubt eine Rerechre über die registrierten Fahrzeugnutzungsbedingungen .
Suche und Verwaltung von Werkstattdaten
Einfache Übersicht über alle Werkstattdaten zum Fahrzeug. Zusätzlicher Upload von Werkstattprotokollen und HU/AU- und Inspektionsberichten.
Suche und Verwaltung von Fahrzeugüberführungen
Einfache Übersicht über alle Daten zu einer Fahrzeugüberführung. Dabei werden Kundendaten, Start- und Zieladresse erfasst und Protokolliert.
Planung
Einfache Übersicht über die geplanten Fahrzeugeinsätze, Werkstatt- und Inspektiontermine.
Plantafel
Einfache Übersicht über die Termine des gesamten Fuhrparks.
Verwaltung von Dokumenten und Tankkarten
Einfache Übersicht über die Fahrzeugdokumente und Verwaltung von Tank- bzw. Kreditkarten
Überzeugen Sie sich selbst
und testen Sie LM Inspect Web-App 5 Tage kostenlos
Nach Ablauf der 5 Tage können Sie sich die passende Abo-Option auswählen.
Einfachen Zugriff auf das System vom PC, Tablet oder Smartphone
Fahrzeugübergabe und Fahrzeugrücknahme in wenigen Schritten
Klarer Prozess bei der Übergabe und Übernahme vom Fahrzeug
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Alle Vorteile auf einen Blick
Setzen Sie bei der Fahrzeugübergabe auf die digitale Protokollierung der LMInspect App und profitieren Sie jetzt.
Einfache Installation und Bedienung
Einfache Anpassungen an eigene Anforderung
Gute Lesbarkeit
Fotodokumentation
Reduzierung des Papierverbrauch
Schnelles Reparieren
Hohe Verfügbarkeit
Optimierte Abläufe
Verbesserte Sicherheit
Optimierung der Unternehmensprozesse
Digitales Archiv
Digitale Protokollierung
Nachweis sofort per E-Mail
Endgerätübergreifende Nutzung aus Smartphone, Tablet, PC
Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich
Unser Team bearbeitet Ihr Anliegen schnellstmöglich und wird sich bei Ihnen melden.
LM Inspect Fakten
Systemdaten
Kundenmeinung
Das sagen unsere Kunden
Durch LM Inspect konnten wir unseren Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren. Dabei entstand kein zusätzlicher Aufwand für unsere Mitarbeiter.
O. Riedel
Ich kann die App nur weiterempfehlen. Die gesamte Lösung bringt auch der Geschäftsführung einige vorteilhafte Aspekte und steigert die transparenz im täglichem Doing.
J. Klassen
Wir reduzierten erhelblich den Aufwand sowohl bei der Fahrzeugübergabe als auch bei der Übernahme. Des Weiteren konnten wir unseren Papierverbrauch deutlich reduzieren und damit auch unseren Beitrag zum Umweltschutz leisten.